在現(xiàn)代企業(yè)信息化建設中,尤其是生產(chǎn)型企業(yè),ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)與SRM(供應商關(guān)系管理)系統(tǒng)的結(jié)合顯得尤為重要。雖然這兩個系統(tǒng)各自擁有不同的功能模塊,但通過信息集成,可以有效打通上下游供應鏈的壁壘,確保供應鏈的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
?ERP與SRM的協(xié)同管理流程
1. 采購尋源??
? ?在ERP系統(tǒng)中下達采購需求后,這一需求會實時同步到SRM系統(tǒng)。SRM通過其采購尋源功能(如采購詢價、競價和招投標),幫助企業(yè)尋找合適的供應商并獲取最優(yōu)的采購價格,生成采購貨源清單后再同步回ERP。隨后,ERP根據(jù)貨源清單向相應的供應商發(fā)出采購訂單。
2. 訂單協(xié)同??
? ?當ERP審核通過采購訂單后,會通過接口將該信息同步至SRM系統(tǒng)。供應商在SRM中將確認采購訂單,如果對訂單的交期或數(shù)量有異議,可通過SRM平臺與采購部門進行磋商,待雙方無異議后,供應商確認訂單,之后進入后續(xù)的物流協(xié)同流程。
3. 物流協(xié)同??
? ?根據(jù)送貨計劃,供應商在SRM系統(tǒng)中發(fā)起送貨通知。此通知會通過接口同步到ERP系統(tǒng),ERP隨后負責完成貨物的暫收、質(zhì)檢和入庫等操作。此外,質(zhì)檢、收貨和退貨的數(shù)據(jù)也可以從ERP同步回SRM,這些數(shù)據(jù)將作為SRM系統(tǒng)中供應商績效考核的基礎信息。
4. 財務協(xié)同??
? ?在月末,供應商在SRM系統(tǒng)中發(fā)起對賬,采購或財務部門可以在SRM中核對賬務信息。如果在對賬過程中存在異議,雙方可以通過SRM平臺進行溝通,最終確認對賬信息后通過接口同步至ERP,ERP則完成后續(xù)的付款及憑證生成處理。同時,一些企業(yè)還會將SRM與發(fā)票系統(tǒng)集成,供應商在SRM系統(tǒng)中開具發(fā)票,開票信息直接同步至ERP,簡化財務處理流程。
?為什么企業(yè)需要ERP與SRM的協(xié)同?
在國內(nèi)越來越多的規(guī)模企業(yè)中,ERP系統(tǒng)的實施已成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標志,提升了各部門之間的協(xié)同能力。然而,供應鏈管理則涉及大量外部資源,特別是廣泛的供應商網(wǎng)絡,而許多ERP系統(tǒng)在與供應商的在線高效協(xié)同方面能力有限。因此,越來越多的企業(yè)選擇引入SRM系統(tǒng),以強化其供應鏈管理,提升與供應商的互動效率,實現(xiàn)更為靈活的采購和供應鏈操作。
通過將ERP與SRM系統(tǒng)協(xié)同管理,企業(yè)不僅能夠提升內(nèi)部管理效率,更能在競爭激烈的市場環(huán)境中,確保資源的高效運用和供應鏈的順暢運轉(zhuǎn),最終實現(xiàn)業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。
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